Polisi Adborth Modiwlau

1.1 Diben

1.1.1

Mae ethos Adborth Myfyrwyr ym Mhrifysgol Abertawe wrth wraidd llwyddiant y sefydliad mewn perthynas â'r Cyfadrannau Academaidd a'r Gwasanaethau Proffesiynol ac mae'n ymrwymiad allweddol yng Nghynllun Strategol y Brifysgol dan Ymrwymiad 03: Byddwn yn parchu ac yn gwerthfawrogi ein myfyrwyr fel partneriaid.

1.1.2

Mae'r Strategaeth Ymgysylltu â Myfyrwyr wedi nodi rôl adborth myfyrwyr yn y bartneriaeth ac ymgysylltu â myfyrwyr a'i ddiben allweddol fel ffordd o wella. Yn benodol, mae'r strategaeth yn cyfeirio at gynyddu ymgysylltiad ag adborth modiwlau i staff a myfyrwyr:

Egwyddor Dau: Ymgysylltu â Myfyrwyr a Pherchnogaeth Staff

• Cefnogi'r rhaglen adborth ar fodiwlau yn llawn, gan sicrhau bod myfyrwyr a staff yn cyfranogi yn y broses, yng nghanol ac ar ddiwedd modiwlau.
Egwyddor Tri: Cynnwys Myfyrwyr mewn Prosesau Sicrhau a Gwella Ansawdd Academaidd
• Ceisio cynyddu cyfranogiad drwy adborth ar fodiwlau, arolygon myfyrwyr a chyfleoedd eraill am adborth ac ymgysylltu, gan sicrhau eu bod yn cynnig cyfleoedd cynhwysol i'r holl fyfyrwyr gyfranogi.
• Sicrhau bod myfyrwyr yn derbyn adborth arserol a phriodol i'w hatebion i arolygon adborth ar fodiwlau a'r holl arolygon a systemau adborth megis Unitu.

1.1.3

Mae'r diwylliant o weithio mewn partneriaeth â myfyrwyr wedi'i nodi fel ymrwymiad canmlwyddiant yn Strategaeth Dysgu ac Addysgu 2019-2024 y Brifysgol sy'n dweud: "byddwn yn parhau i weithio gyda'n myfyrwyr i ddarparu’r profiad gorau iddynt, gan gyfrannu at ganlyniadau cadarnhaol i fyfyrwyr".

1.1.4

Mae cyngor ac arweiniad Côd Ansawdd y DU o ran ymgysylltiad myfyrwyr yn nodi
disgwyliad ar gyfer ansawdd y "gall myfyrwyr ddarparu adborth, gweithio'n gydweithredol gyda staff a rhanddeilaiid eraill wrth iddynt ystyried adborth a dangosyddion ansawdd eraill a chymryd rôl cyd-lunwyr y cwricwlwm. Bydd y gweithgareddau hyn yn cyfrannu at adolygiadau achlysurol o lunio a chymeradwyo cyrsiau effeithiol a chydnabyddiaeth addysgu o safon." Mae hyn yn amlygu pwysigrwydd adborth myfyrwyr a rôl myfyrwyr wrth ddefnyddio'r adborth hwn, yn ogystal â rôl staff fel a amlinellwyd yn y cyngor a'r arweiniad ar gyfer dysgu ac addysgu: 'Darperir ymateb i adborth myfyrwyr a/neu cymerir camau arno er mwyn gwella ansawdd y dysgu a'r addysgu'.

1.1.5

Mae'r Brifysgol yn darparu 2 fath o adborth modiwlau:

• Adborth diwedd modiwl: diben hwn yw derbyn adborth gan fyfyrwyr mewn perthynas â'r modiwl cyfan ac amlygu meysydd o arfer da a meysydd i’w gwella. Mae'r arolwg hwn yn canolbwyntio ar brofiad myfyrwyr o'r modiwl.
• Adborth hyblyg ar fodiwl: diben hwn yw cael adborth gan fyfyrwyr yn ystod y modiwl er mwyn gallu rhoi gwelliannau ar waith a chau'r ddolen adborth gyda myfyrwyr mewn modd amserol. Mae'r arolwg hwn yn canolbwyntio ar asesu dealltwriaeth a dysgu ein myfyrwyr.

1.2 Cwmpas

1.2.1

Mae'r polisi hwn yn ymwneud ag adborth modiwlau a dderbynnir yn fewnol ym Mhrifysgol Abertawe'n unig. Nid yw'n berthnasol i arolygon eraill y Brifysgol, gan gynnwys Arolygon Cenedlaethol o Fyfyrwyr (NSS) neu Arolygon Profiad Myfyrwyr ar lefel israddedig ac ôl-raddedig.

1.2.2

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl raglenni israddedig ac ôl-raddedig Prifysgol Abertawe sy'n casglu adborth ar fodiwlau.

1.3 Egwyddorion

1.3.1

Mae adborth myfyrwyr yn hanfodol er mwyn darparu gwybodaeth o lygad y ffynnon i'r Brifysgol pan ddaw i brofiad myfyrwyr, gan gynnwys adborth academaidd ac allgyrsiol gan fyfyrwyr. Caiff adborth myfyrwyr ei ddefnyddio at ddiben gwella ar lefel modiwl, rhaglen neu Gyfadran, yn ogystal â gwella darpariaeth a swyddogaeth ein Gwasanaethau Proffesiynol.

1.3.2

Mae Prifysgol Abertawe wedi ymrwymo i annog a defnyddio adborth myfyrwyr ac felly disgwylir y bydd pob modiwl ar draws y Brifysgol yn casglu adborth modiwlau, gan gynnwys adborth yng nghanol modiwl ac ar ddiwedd modiwl. Bydd y Gwasanaethau Partneriaeth ac Ymgysylltu â Myfyrwyr yn gweithio gyda Chyfadrannau ac yn eu cefnogi i sicrhau bod hyblygrwydd mewn adborth modiwlau a fydd yn diwallu anghenion patrymau addysgu amrywiol.

1.3.3

Bydd ymatebion mewn adborth ac arolygon gan fyfyrwyr yn aros yn ddienw a bydd yn cydymffurfio â Datganiad Preifatrwydd Myfyrwyr y Brifysgol mewn perthynas â phrosesu ac ymdrin â data.

1.3.4

Darperir cyfleoedd i fyfyrwyr roi adborth ar bob lefel astudio, ar draws yr holl Gyfadrannau. Mae arolygon yn parhau i fod yn rhan bwysig o'r cylch adborth myfyrwyr yn Abertawe, ac maent yn ei gwneud hi'n bosib i fyfyrwyr ddarparu adborth ar bob lefel astudio, gan gynnwys ar lefel modiwl a rhaglen yn ogystal â'r Gwasanaethau Proffesiynol.

1.3.5

Caiff myfyrwyr eu hatgoffa i gwblhau'r arolwg gan ddefnyddio iaith gadarnhaol. Mae Siarter Myfyrwyr y Brifysgol yn gofyn i fyfyrwyr drin holl aelodau o gymuned y Brifysgol mewn ffordd gwrtais a pharchus. Mae ymatebion i'r arolwg yn ddienw - ni chaiff enwau na rhifau myfyrwyr eu hatodi i'r ymatebion. Fodd bynnag, os ystyrir bod ymateb myfyriwr i arolwg yn disgyn islaw'r safonau disgwyliedig hyn, caiff anhysbysrwydd yr ymateb arolwg hwnnw ei dynnu a chaiff camau priodol eu cymryd yn erbyn y myfyriwr hwnnw.

1.3.6

Dylid adrodd am gynnwys amhriodol mewn adborth ar fodiwl i’r Cyfarwyddwr Dysgu ac Addysgu priodol i ddechrau, a fydd yn troi at y Tîm Adborth Modiwl sy’n gallu uwchgyfeirio’r cynnwys amhriodol i gymryd camau arno. Bydd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Academaidd yn penderfynu ar unrhyw gamau pellach ar sail natur y cynnwys.

1.3.7

Isod, ceir tabl sy’n amlinellu’r cyfleoedd i roi adborth a gynhelir yn ganolog i fyfyrwyr ar bob lefel astudio:

 1.4 Diffiniadau

3.1 Cam Paratoi

3.1.1

Mae’r Catalog o Fodiwlau yn darparu’r data sy’n nodi pa aelodau staff a myfyrwyr sy’n gysylltiedig â modiwl penodol. Mae hyn yn rhoi gwybod pwy sy’n derbyn yr arolygon adborth modiwl, pa aelodau o staff sydd wedi’u cynnwys yn y cwestiynau am ddarlithwyr penodol a phwy sy’n derbyn yr adroddiadau pan fydd yr arolwg wedi cau.

3.1.2

Cyfrifoldeb y Gyfadran yw sicrhau bod y Catalog o Fodiwlau’n cael ei ddiweddaru. Os na fydd y catalog o fodiwlau’n gywir, gellir cysylltu aelodau anghywir o staff â’r arolwg adborth modiwlau ac adroddiadau cysylltiedig.

3.1.3

Os na fydd Cyfadran wedi diweddaru’r wybodaeth berthnasol yn y Catalog o Fodiwlau cyn agor a chau arolwg, NI CHAIFF yr arolwg ei ail-greu os na fydd yn anghywir.

3.1.4

Os caiff adroddiad am adborth modiwl ei anfon at yr unigolyn anghywir, gellir hysbysu’r Tîm Cyfreithiol rhag ofn bod torri data yn unol â chanllawiau GDPR.

3.1.5

Bydd y Tîm Adborth Modiwlau yn cysylltu â phob Cyfadran cyn pob cylch o adborth modiwlau er mwyn sicrhau eu bod nhw am gynnal arolygon yn yr holl fodiwlau a ddarperir ac i atgoffa’r Cyfadrannau i ddiweddaru’r Catalog o Fodiwlau.

3.1.6

NID oes gan y Tîm Adborth Myfyrwyr yr hawl i ddiweddaru unrhyw wybodaeth yn y Catalog o Fodiwlau.

3.1.7

Mae’r Tîm Adborth Modiwlau yn argymell y dylai cydlynwyr modiwlau drefnu sesiynau adborth yn eu sesiynau addysgu a amserlennir i annog myfyrwyr i gymryd rhan yn y broses o roi adborth ar fodiwlau. Gellir cefnogi hyn drwy ddefnyddio Porth Cyfranogi EvaMetrics sy’n gallu rhoi cyfraddau ymateb byw ynghyd â delweddau i annog myfyrwyr i ymateb.

3.2 Cam yr Arolwg

3.2.1

Mae adborth diwedd y modiwl yn cynnwys 3 phrif ran: Craidd, Darlithwyr a Thestun Rhydd. Ceir amlinelliad llawn o’r cwestiynau yn ATODIAD 1.

3.2.2

At ddibenion yr Adolygiad Datblygiad Personol (PDR), caiff y cwestiynau canlynol eu defnyddio fel metrigau ar gyfer DPAau ar gyfer y

broses dyrchafu:

• DPA 01: Mae adborth ar fy ngwaith wedi fy helpu i wella fy nysgu
• DPA 02: At ei gilydd, rwy’n fodlon ar ansawdd y modiwl
• DPA 03: Yn gyffredinol, rwy'n fodlon ar fy mhrofiad o addysgu'r darlithydd hwn ary modiwl

3.2.3

Gellir dosbarthu arolygon adborth modiwlau i fyfyrwyr yn ystod y cyfnodau canlynol:

3.2.4

Gall myfyrwyr gyrchu’r holl arolygon adborth modiwlau byw drwy’r Amgylchedd Dysgu Rhithwir.

3.2.5

Gall y Porth Cyfranogi EvaSys+ gefnogi staff wrth ennyn cyfranogiad eu myfyrwyr yn y broses rhoi adborth ar fodiwl. Gellir defnyddio’r porth i hysbysu myfyrwyr drwy e-bost fod yr arolwg yn fyw. Caiff yr e-bost hwn ei anfon at fyfyrwyr NAD YDYNT wedi cwblhau eu harolwg adborth modiwl eto a gellir ei anfon sawl tro i annog y rhai nad ydynt yn ymateb i wneud hynny.

3.2.6

Mae’r Tîm Adborth Myfyrwyr yn cynghori yn erbyn agor arolygon adborth ar fodiwlau i garfannau o fyfyrwyr tra y byddant yn sefyll eu harholiadau. Byddai hyn yn rhoi pwysau diangen ar fyfyrwyr sydd eisoes dan straen ar adeg brysur o’r flwyddyn academaidd.

3.2.7

Y targed sefydliadol ar gyfer cyfradd ymateb ar gyfer adborth ar ddiwedd modiwl yw 25%.

3.2.8

Mae cyfraddau ymateb a chanlyniadau ar gael drwy gydol cyfnod yr arolwg drwy'r Borth Cyfranogi EvaSys+. Os nad ydych chi’n gallu cyrchu’r porth, e-bostiwch modulefeedback@abertawe.ac.uk sy’n gallu rhoi'r wybodaeth ofynnol i chi

3.2.9

Mae’r Tîm Adborth Modiwlau yn cynghori yn erbyn agor arolygon adborth modiwlau i garfannau o fyfyrwyr tra y byddant yn sefyll eu harholiadau.Byddai hyn yn rhoi pwysau diangen ar fyfyrwyr sydd eisoes dan straen ar adeg brysur o’r flwyddyn academaidd.

3.2.10

Y targed sefydliadol ar gyfer cyfradd ymateb ar gyfer adborth yn ystod modiwl ac ar ddiwedd modiwl yw 25%.

3.2.11

Mae cyfraddau ymateb a chanlyniadau ar gael drwy gydol cyfnod yr arolwg drwy Borth Cyfranogi EvaMetrics. Os nad ydych chi’n gallu cyrchu’r porth, e-bostiwch modulefeedback@abertawe.ac.uk sy’n gallu rhoi'r wybodaeth ofynnol i chi.

3.3 Y Cam Dadansoddi

3.3.1

Caiff canlyniadau ar gyfer adborth yn ystod modiwlau ac ar ddiwedd modiwlau eu darparu mewn adroddiadau PDF sy’n cael eu creu’n awtomatig yn EvaSys.

3.3.2

Bydd Cydlynwyr Modiwlau’n gallu cyrchu adroddiadau canlyniadau drwy gydol cyfnod yr arolwg drwy'r Borth Cyfranogi EvaSys+. Caiff yr adroddiadau hyn eu hanfon hefyd mewn fformat PDF.

3.3.3

Caiff yr adroddiadau hyn eu hanfon drwy e-bost pan fydd arolwg wedi cau, at yr aelod o staff darlithio a enwyd yn y modiwl pan gafodd ei greu. Bydd Cydlynydd y Modiwl yn derbyn adroddiadau gan yr holl staff darlithio ar y modiwl. Bydd darlithwyr yn derbyn y data sy’n berthnasol iddyn nhw’n unig. Mae rhagor o wybodaeth ynghylch cyrchu data ar gael yn y tabl Rolau a Chyfrifoldebau isod.

3.3.4

Does dim trothwy cyhoeddi ar gyfer ymatebion myfyrwyr ac felly byddwch chi’n derbyn yr holl ddata ansoddol a meintiol.

3.3.5

Ni chaiff sylwadau testun rhydd eu golygu gan y Tîm Adborth Modiwlau ac felly dylid ymdrin â hwy’n ofalus gan Gyfadrannau er mwyn osgoi rhannu’r sylwadau neu beryglu anhysbysrwydd myfyrwyr.

3.4 Cyfrifiadau

3.4.1

Caiff yr holl ddata ansoddol ei dalgrynnu i un lle degol.

3.4.2

Darperir canlyniadau cwestiynau Craidd fel cyfartaledd ar draws yr holl ymatebion ar gyfer y modiwl hwnnw.

3.4.3

Darperir canlyniadau cwestiynau Darlithwyr fel cyfartaledd ar draws yr holl ymatebion ar gyfer yr aelod penodol o staff hwnnw.

3.4.4

Darperir ymatebion Testun Rhydd i Gydlynwyr Modiwl yn llawn.

3.4.5

Mae amlinelliad llawn o gyfrifiadau ar gyfer adroddiadau Adborth Myfyrwyr yn ATODIAD 2.

3.5 Y Cam Cyfathrebu

3.5.1

Datblygwyd cynllun cyfathrebu ar gyfer adborth modiwlau, sydd yn ATODIAD 4.

3.5.2

Dylid rhannu canlyniadau adborth modiwlau â myfyrwyr gan Gyfadrannau er mwyn cau'r cylch adborth. Dylai hyn gynnwys ymatebion i unrhyw adborth sydd wedi arwain at gamau gweithredu, gan gynnwys unrhyw weithredoedd neu geisiadau a godwyd gan fyfyrwyr nad oes modd eu cyflawni.

3.5.3

Gall staff gau'r cylch adborth gyda'u myfyrwyr drwy'r Porth Cyfranogi EvaMetrics. Mae gan y Porth offeryn adfyfyriol sy'n darparu cwestiynau procio i staff y gellir eu hanfon drwy e-bost at fyfyrwyr o fewn carfan modiwl.

3.5.4

Mae Porth Cyfranogi EvaMetrics hefyd yn darparu offeryn ar gyfer darparu myfyrdodau ar adborth myfyrwyr i weddill tîm addysgu'r modiwl, gan amlinellu gweithredoedd a myfyrdodau eto gan ddefnyddio set o gwestiynau procio.

3.5.5

Mae'r defnydd o ddata adborth myfyrwyr a'i ddosbarthu'n gyfyngedig i ddibenion gwella'r brifysgol. Caiff y data adborth modiwlau eu rhannu â'r Gwasanaethau Ansawdd Academaidd i'w defnyddio fel rhan o'r broses adolygu modiwlau a rhaglenni. Yn ogystal, caiff y data ei rannu ag Adnoddau Dynol a'r Gwasanaethau Digidol i'w ddefnyddio yn y broses ADP.

3.5.6

Gellir defnyddio data a thueddiadau ansoddol adborth modiwlau at ddibenion allanol, os cânt eu defnyddio fel ffynhonnell data mewnol. Ni ellir defnyddio sylwadau testun rhydd fel dyfyniadau uniongyrchol at ddibenion allanol. Gellir dim ond eu defnyddio fel crynodeb o adborth myfyrwyr.

3.5.7

Os oes camgymeriadau yn y data ADP mewn perthynas ag Adborth Modiwl, bydd yn rhaid i staff e-bostio modulefeedback@abertawe.ac.uk gyda manylion adborth y modiwl. Sylwer y gellir dim ond addasu data adborth modiwlau am y flwyddyn academaidd ddiwethaf.

SYLWER: ni chaiff unrhyw ddata crai ei ddarparu i UNRHYW aelod o staff yn y Brifysgol ac eithrio MIS at ddibenion ADP.

Cwestiynau Adborth Diwedd y Modiwl 

Adroddiad Enghreifftiol a Chyfrifiadau’r Darlithydd/Adroddiad Cydlynydd y Modiwl

Allwedd y diffiniadau:

• n = nifer yr ymatebion gan fyfyrwyr
• av. = cymedr ymatebion myfyriwr
• dev. = gwyriad safonol: i ba raddau mae'r ymatebion yn amrywio o'r cymedr
• ab. = ymataliadau: bydd unrhyw fyfyrwyr nad ydynt yn ateb cwestiwn graddfa neu'n dewis 'Ddim yn berthnasol' yn cael eu tynnu o'r cyfrifiadau. Bydd y rhif ab hwn yn galluogi staff i weld faint o ymatebion a dynnwyd.
• md. = canolrif yr holl ymatebion: y gwerth canol

Bydd cwestiynau adborth diwedd modiwl yn defnyddio'r raddfa ganlynol:

1 = Anghytuno'n gryf
2 - Yn anghytuno ar y cyfan
3 - Ddim yn cytuno nac yn anghytuno
4 - Yn cytuno ar y cyfan
5 - Cytuno’n gryf Ddim yn berthnasol