Cynorthwy-ydd Cefnogi Digwyddiadau

Y Brifysgol

Mae Prifysgol Abertawe'n brifysgol a arweinir gan ymchwil sydd wedi bod yn gwneud gwahaniaeth ers 1920. Mae cymuned y Brifysgol yn ffynnu ar archwilio a darganfod ac mae'n cynnig y cydbwysedd cywir o addysgu ac ymchwil rhagorol i gyd-fynd ag ansawdd bywyd ardderchog.

Mae ein campysau glan môr a'n cymuned amlddiwylliannol yn gwneud y Brifysgol yn weithle dymunol i gydweithwyr o bedwar ban byd. Mae ein cydnabyddiaeth a'n buddion, a'n ffyrdd o weithio, yn galluogi i bobl sy'n ymuno â ni i gael gyrfaoedd gwobrwyol, ar y cyd â chydbwysedd gwaith-bywyd rhagorol.

Y rôl

Mae'r rôl hon yn yr adran Gwasanaethau Digwyddiadau sy'n cefnogi’r gwaith o reoli polisi dyrannu archebion y Brifysgol a'i weithredu. Deiliad y swydd fydd y cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau archebu dros y ffôn, drwy e-bost ac wyneb yn wyneb gan staff, myfyrwyr ac ymwelwyr. Rhoi cymorth gweinyddol i'r Gwasanaethau Digwyddiadau.

1. Cynorthwyo wrth ddatblygu gweithdrefnau archebu, gweinyddu a system newydd a'u rhoi ar waith.
2. Bod yn gyfrifol am fewnbynnu archebion, archebion gwaith ac archwiliadau i systemau'r Brifysgol.
3. Sicrhau bod archebion yn cael eu prosesu’n briodol yn unol â'r gweithdrefnau.
4. Esbonio'r cynnyrch a'r gwasanaethau sydd ar gael, gan ddefnyddio'r cyfle i werthu.
5. Cyfathrebu a chydlynu gweithgarwch archebu lleoedd ar y campws yn effeithiol, gweithio gydag adrannau darparu gwasanaethau fel y bo'n briodol.
6. Datblygu perthynas waith effeithiol a chefnogi gweithgareddau Timau Gwasanaethau Campws a'r timau ehangach yn Ystadau a Chyfleusterau.
7. Rhoi gwybod am y defnydd o leoedd sy’n cael eu harchebu, gan ledaenu gwybodaeth i randdeiliaid perthnasol.
8. Bod yn atebol am gyflawni canlyniadau, gan greu diwylliant sy'n symbylu eraill i fod yn arloesol a chanolbwyntio ar ganlyniadau, a pherfformio'n effeithiol yn ystod cyfnodau heriol a newidiol.
9. Helpu i gyflawni rhagoriaeth gwasanaeth cwsmeriaid ar gyfer Ystadau a Rheoli Cyfleusterau drwy ymgysylltu â chwsmeriaid a rhanddeiliaid.

Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant

Mae'r Brifysgol yn ymrwymedig i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth yn ei holl arferion a gweithgareddau. Rydym yn ymdrechu i greu amgylchedd cynhwysol a chroesawn geisiadau gan ymgeiswyr amrywiol o'r grwpiau nodweddion gwarchodedig canlynol: oedran, anabledd, ailbennu rhywedd, priodas a phartneriaeth sifil, beichiogrwydd a mamolaeth, hil (gan gynnwys lliw croen, cenedligrwydd, tarddiad ethnig a chenedlaethol), crefydd a chred, rhyw, tueddfryd rhywiol.

Sgiliau Cymraeg

Lefel y sgiliau Cymraeg sydd ei hangen ar gyfer y rôl hon yw Lefel 1 - Ychydig. Bydd deiliad y swydd yn gallu ynganu geiriau Cymraeg, ateb y ffôn yn Gymraeg, a defnyddio geiriau ac ymadroddion sylfaenol bob dydd (diolch, os gwelwch yn dda). Gellir cyrraedd lefel 1 o gwblhau cwrs hyfforddi un awr.

Mae’r Brifysgol yn sefydliad dwyieithog balch, ac mae Strategaeth Gymraeg y Brifysgol yn amlinellu ein dyheadau i hyrwyddo’r iaith a galluogi ein staff i ddod i gyswllt â’r iaith fel sgil ychwanegol yn y gweithle ac fel porth i gyfleoedd diwylliannol a chymdeithasol newydd. Croesewir ceisiadau yn y Gymraeg ac ni chaiff cais a gyflwynir yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Mae gan siaradwyr Cymraeg yr hawl i gael cyfweliad yn Gymraeg. Disgwylir i ymgeiswyr ar gyfer rôl lle mae sgiliau Cymraeg yn hanfodol gyflwyno’u cais yn Gymraeg, a bydd y cyfweliad yn Gymraeg, os byddwch yn cyrraedd y rhestr fer.

Gwybodaeth Ychwanegol

Gallwch gyflwyno CV a llythyr eglurhaol ar gyfer y swydd hon.

Rhannu

Lawrlwytho Event support assistant JD CY.docx Lawrlwytho PS-Candidate-Brochure-(CY) (1).pdf Argraffu'r dudalen hon Yn ôl at y rhestr