Maes/Safonau
|
Sut mae’r Brifysgol yn bwriadu Cydymffurfio
|
Dulliau goruchwylio
|
Gohebiaeth (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hyrwyddir neges llofnod e-bost (gan gynnwys neges allan o’r swyddfa):
Rydym yn croesawu gohebiaeth yn Gymraeg neu yn Saesneg, a byddwn yn ymateb i ohebiaeth Gymraeg yn Gymraeg. Ni fydd gohebu yn Gymraeg yn arwain at oedi.
We welcome correspondence in English or Welsh, and we will respond to Welsh correspondence in Welsh. Corresponding in Welsh will not lead to a delay.
Rhoddir gwybod i staff perthnasol bod dewis iaith myfyrwyr wedi’i nodi yng nghofrestr ‘SITS’ y Brifysgol.
Hyrwyddir cronfa o negeseuon dwyieithog cyffredin a sut y gall staff fynd ati i gael cyfieithiad wrth y tîm mewnol.
Dosberthir deunydd ‘Mae Gen i Hawl’ ymhlith myfyrwyr, yn enwedig ar adegau penodol o’r flwyddyn e.e. wythnos y glas, diwrnod hawliau’r Gymraeg.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro misol
Monitro ar hap
|
Galwadau ffôn
(8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 22)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Mae mwyafrif galwadau ffôn ac adnoddau e-sgyrsio’r Brifysgol yn mynd trwy’r switsfwrdd neu ddesg MyUniHub, sydd â darpariaeth Gymraeg gyflawn. Mae staff di-Gymraeg yn swyddfeydd y Brifysgol yn cynnig trosglwyddo galwad/cais i aelod o staff Cymraeg lle bo angen.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro misol
Monitro ar hap
|
Cyfarfodydd (24, 24A, 26, 26A, 27, 27A, 27D, 29, 29A, 30, 31, 32, 33, 34)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hyrwyddir canllaw ar gynnal cyfarfodydd a digwyddiadau cyhoeddus Cymraeg.
Anogir staff i gysylltu â Swyddogion Polisi’r Gymraeg, neu edrych ar y canllawiau ar-lein, cyn mynd ati i drefnu cyfarfod cyhoeddus er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Digwyddiadau cyhoeddus (35, 36)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hyrwyddir canllaw ar gynnal cyfarfodydd a digwyddiadau cyhoeddus Cymraeg.
Anogir staff i gysylltu â Swyddogion Polisi’r Gymraeg, neu edrych ar y canllawiau ar-lein, cyn mynd ati i drefnu cyfarfod cyhoeddus er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth.
Hysbysir yr adran farchnata yn benodol am y gofynion.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Darlithoedd cyhoeddus (40, 40a)
|
Byddwn yn rhoi gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac yn y canllawiau mewnol i staff.
Hysbysir yr adran farchnata yn benodol am y gofynion.
Byddwn yn hyrwyddo’r canllaw ar gynnal digwyddiadau cyhoeddus Cymraeg.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Seremonïau graddio a gwobrwyo (41, 42)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir yr adran farchnata yn benodol am y gofynion.
Cynigir cymorth i’r swyddogion di-Gymraeg sydd â rôl yn y seremoni i ynganu geiriau Cymraeg.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Dogfennau a ffurflenni cyhoeddus (43, 51, 52, 53, 53a)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir yr adran farchnata yn benodol am y gofynion.
Dosberthir deunydd ‘Mae Gen i Hawl’ ymhlith myfyrwyr.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
Monitro misol
|
Gwefannau a gwasanaethau ar-lein corff (54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir yr adran farchnata yn benodol am y gofynion.
|
Monitro misol
Monitro ar hap
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
|
Peiriannau hunanwasanaeth (64)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir staff perthnasol yn benodol.
|
Monitro ar hap
|
Arwyddion a hysbysiadau (65, 66, 67, 74)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hyrwyddir cyfieithiadau parod ar gyfer arwyddion ar y fewnrwyd.
Hysbysir yr adran farchnata a’r adran ystadau yn benodol am y gofynion.
|
Monitro ar hap
|
Gwasanaeth derbynfa (68, 69, 69a, 70, 71, 72, 73, 74)
|
Rhoddir gwybod i’r staff perthnasol am y gofynion, gan wahaniaethu rhwng ‘prif dderbynfeydd’, yn ystod hyfforddiant mewnol.
Cynhyrchir a dosberthir arwyddion i ddatgan bod croeso i bobl ddefnyddio’r Gymraeg yn y dderbynfa / cael gwasanaeth Cymraeg ar y ffôn.
Dosberthir bathodynnau gwaith i nodi bod staff y dderbynfa’n medru’r Gymraeg.
Dosberthir deunydd ‘Mae Gen i Hawl’ ymhlith myfyrwyr.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro misol
Monitro ar hap
|
Dyfarnu grantiau neu’n darparu cymorth ariannol (75, 76, 76a, 78, 79)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
|
Tendro a dyfarnu contractau (80, 81, 81a, 83, 84)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir yr adrannau caffael a gwasanaethau cyfreithiol yn benodol am y gofynion.
Ceir templed safonol sy’n nodi’r gofynion, gan gynnwys geiriad i ddatgan y caniateir i dendrau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac na fydd tendr a gyflwynir yn Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na thendr a gyflwynir yn Saesneg.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
|
Hybu gwasanaethau Cymraeg a hunaniaeth gorfforaethol (85, 86, 87)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir yr adran farchnata yn benodol am y gofynion.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Cyfleoedd dysgu (88, 89)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Mae cyfeiriad at yr hawl i wersi Cymraeg wedi’i gynnwys ym mholisi absenoldeb astudio’r Brifysgol.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Cyflwyno gwaith ysgrifenedig yn Gymraeg (90, 90a)
|
Hyrwyddir hawliau i fyfyrwyr a darpar fyfyrwyr ar y wefan a rhoddir gwybod i staff perthnasol sut i ymdrin â gwaith a gyflwynir yn y Gymraeg.
Dosberthir deunydd ‘Mae Gen i Hawl’ ymhlith myfyrwyr.
Mae’r manylion wedi’u cynnwys yng Nghanllaw Academaidd y Brifysgol ac ym mholisi asesu ac adborth y Brifysgol.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
System annerch gyhoeddus (91)
|
Rhoddir gwybod i staff am y gofynion yn ystod hyfforddiant mewnol ac mewn canllawiau mewnol.
Hysbysir yr adran ystadau’n benodol am y gofynion.
|
Monitro ar hap
|
Llety myfyrwyr (92, 92a)
|
Mae’r Brifysgol wedi sicrhau bod llety penodol Cymraeg ar gael i siaradwyr Cymraeg.
Hysbysir yr adran ystadau’n benodol am y gofynion.
Hyrwyddir hawliau i fyfyrwyr a darpar fyfyrwyr ar y wefan a dosberthir deunydd ‘Mae Gen i Hawl’ ymhlith myfyrwyr.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|
Tiwtor personol (93)
|
Hyrwyddir yr hawl ar bob tudalen cwrs ar ein gwefan, ac wrth hyrwyddo ymgyrch sawl gwaith y flwyddyn.
Manylir ar y weithdrefn ar dudalennau gwe i fyfyrwyr presennol ‘MyUni’.
|
Gweithgaredd hunan-fonitro blynyddol
Monitro ar hap
|